Medewerker Studentadministratie

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte Medewerker Studentadministratie? Bij Graafschap College in Doetinchem zorg jij ervoor dat de administratie van studenten van aanmelding tot diplomering feilloos verloopt. Je werkt in een dynamisch team en draagt bij aan betrouwbare informatievoorziening voor studenten, docenten en onderwijsteams.

Wat ga je doen?

• Het administratieve traject verzorgen van aanmelding en inschrijving tot uitschrijving en diplomering;
• Studentgegevens verwerken, controleren en actueel houden in informatiesystemen;
• Correspondentie verzorgen over toelating, inschrijving, uitschrijving en diplomering;
• Vragen van studenten, docenten en collega's beantwoorden en waar nodig informatie uitzoeken;
• Afstemmen met onderwijsteams en andere betrokken afdelingen;
• Bewaken dat dossiers volledig zijn en werkzaamheden binnen afgesproken termijnen worden uitgevoerd;
• Knelpunten en afwijkingen signaleren en meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij veel vragen en werkzaamheden tegelijk;
• Je bent servicegericht, communiceert duidelijk en helpt studenten en collega's graag verder;
• Je neemt verantwoordelijkheid en pakt zaken zelfstandig op;
• Je ziet veranderingen in systemen of werkwijzen als kansen om te leren en processen te verbeteren;
• Je beschikt over mbo 4-werk- en -denkniveau;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een dynamische omgeving;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met informatiesystemen en Microsoft 365 (Excel, SharePoint);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring binnen het onderwijs of met een studentinformatiesysteem is een pré.

Wat bieden we?

• Een bruto maandsalaris volgens schaal 5 van de cao mbo, minimaal € 2.466,- en maximaal € 3.431,- op fulltime basis;
• Een tijdelijk contract voor 0,5 - 0,6 fte (1-32 uur per week) voor de duur van een jaar, met mogelijke verlenging;
• Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding en vakantietoeslag van 8%;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van de fietsregeling of sportregeling;
• Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten;
• Uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via de Graafschap Academie;
• Voldoende middelen om je werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).

Interesse?

Solliciteren kan uiterlijk 7 oktober via de website werkenbij.graafschapcollege.nl. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op via telefoonnummer .